VŠEOBECNÉ PODMIENKY ÚČASTI – ZMLUVA O DIELO

Tieto Všeobecné obchodné podmienky účasti – Zmluva o Dielo  upravujú vzájomné práva a povinnosti medzi zhotoviteľom výstavy  (ďalej len „organizátor“) a objednávateľom, t. j. vystavovateľom, – právnickou alebo fyzickou osobou, ktorej organizátor potvrdil účasť (ďalej len „vystavovateľ“), ktorí sa spoločne nazývajú „zmluvné strany“.

I.              ZMLUVNÉ VZŤAHY

Prihláška vyplnená vystavovateľom a potvrdená organizátorom má charakter objstranne záväznej obchodnej zmluvy. Predmetom zmluvy sú: a) veľkosť prenajatej plochy, b) objednané služby a  povinné poplatky, c) všeobecné obchodné podmienky.

II.             VÝSTAVNÁ PLOCHA

Výstavnou plochou sa rozumie plocha, ktorú si prenajíma vystavovateľ od organizátora na dobu určitú za účelom svojej prezentácie na príslušnom veľtrhu. Minimálna hĺbka stánku je 2 m. Základná výška expozície s technickou realizáciou je 2,5 m.

III.            NÁJOMNÉ ZA VYSTAVNÚ PLOCHU

Nájomné za výstavnú plochu je stanovené na dobu montáže, trvania veľtrhu a demontáže stánku/expozície. Nájomné za výstavnú plochu zahŕňa: prenájom výstavnej plochy, upratovacie služby v priestore veľtrhu mimo výstavný stánok, všeobecnú strážnu službu a bezpečnostnú ostrahu výstavných priestorov a celého areálu, požiarnu asistenčnú službu a protipožiarnu ochranu, usporiadateľskú službu a všeobecnú propagáciu akcie.

IV.            Cenové a platobné podmienky

Vyplnenú a podpísanú záväznú prihlášku podáva vystavovateľ a po jej potvrdení organizátorom má charakter zmluvy o dielo, ktorou vystavovateľ pristupuje na záväznú cenovú a platobnú dohodu s organizátorom. Nájomné sa stanovuje na dobu montáže, trvania akcie a demontáže. Cena za prenájom výstavnej plochy je stanovená na meter štvorcový, pričom každý započatý m2 sa účtuje ako celý. Cenu za prenájom plochy, registračný poplatok, technickú realizáciu a objednané služby organizátor fakturuje vystavovateľovi vopred formou predfaktúry. Všetky ceny sú uvedené bez DPH. Vystavovateľ je povinný uhradiť predfaktúru do termínu splatnosti. Služby objednané po vystavení základnej predfaktúry je nutné zaplatiť v hotovosti najneskôr deň pred začiatkom výstavy. Do 15 dní od ukončenia podujatia vystaví organizátor daňový doklad s uvedenými nákladmi, zohľadňujúcu plnenie na základe zálohovej faktúry za všetky poskytnuté služby.

Reklamácie vystavovateľa ohľadne platieb je vystavovateľ povinný uplatniť do 15 dní od vystavenia faktúry, po tejto lehote mu nebudú uznané.

V prípade, že vystavovateľ zruší účasť na výstave viac ako 30 dní pred otvorením výstavy, je povinný uhradiť storno poplatky za prenájom výstavnej plochy vo výške 60% a registračný poplatok v plnej výške. Ak vystavovateľ zruší účasť menej ako 30 dní pred otvorením výstavy alebo neobsadí prenajatú výstavnú plochu do 16.00 hod v deň predchádzajúci otvoreniu výstavy, je vystavovateľ povinný uhradiť všetky objednané služby v plnom rozsahu ako aj všetky náklady vzniknuté v súvislosti s jeho neúčasťou. Vystavovateľ nemá právo na náhradu vzniknutých nákladov.

V.             Technická realizácia,inštalácia exponátov

Vystavovatelia sú povinní dodržiavať termíny inštalácie, montáže a demontáže na pridelenej ploche, pričom prevádzkovú dobu určuje organizátor montážnymi pokynmi. Pri výstavbe expozície je nutné riadiť sa technologicko-bezpečnostnými predpismi a rešpektovať podmienky odsúhlasené organizátorom. Vystavovateľ môže vystavovať exponáty výlučne na pridelenej prenajatej ploche. Prevádzka a architektonické stvárnenie stánku nesmie byť prekážkou okolitých expozícií, ani ich nesmie žiadnym spôsobom obmedzovať. Maximálna výška expozície je 300 cm. Vystavovateľ realizuje stavbu svojej expozície bez toho, aby robil akékoľvek zásahy do podlahy, stropov a stien v pavilónoch alebo na voľnej ploche. Po skončení výstavy je vystavovateľ odovzdá prenajatú výstavnú plochu najneskôr do ukončenia termínu demontáže prázdnu, nepoškodenú a vyčistenú. Všetky odpady musí na vlastné náklady uložiť na miesto určené organizátorom alebo odniesť z výstavného areálu, inak môže organizátor fakturovať sankčný poplatok 2000,-EUR.

Vystavovateľ môže realizovať výstavný stánok sám, alebo prostredníctvom svojho dodávateľa. Vystavovateľ je povinný predložiť projekt expozície vrátane elektroprojektu a elektrorevíznej správy od autorizovanej osoby a označiť miesta napojenia elektrickej energie.

Vystavovateľ si môže objednať stavbu expozície u organizátora. V cene stavby expozície sú zahrnuté obvodové steny, koberec a osvetlenie expozície (1 svietidlo na 4 m²). Cena za technickú realizáciu objednanú u organizátora je predmetom cenovej dohody medzi vystavovateľom a organizátorom. Vystavovateľ zodpovedá za údržbu expozície počas zapožičania. V prípade poškodenia   alebo nedodržania uvedených podmienok uhradí vystavovateľ organizátorovi náklady na uvedenie zariadenia do bezchybného stavu.

IV.            VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

Organizátor nezodpovedá za stratu, zničenie alebo akékoľvek poškodenie exponátov, vybavenia a zariadenia stánkov, tovarov a obalov, bez ohľadu, či strata, zničenie alebo poškodenie sa stali pri montáži, demontáži, alebo počas výstavy. Vystavovateľovi odporúčame poistiť si všetky exponáty a vyššie uvedené materiály na celú dobu ich prítomnosti na výstavisku proti všetkým nebezpečenstvám, ktoré pre jeho majetok prichádzajú do úvahy. Vystavovateľ zodpovedá za škody spôsobené jeho činnosťou tretím osobám.

Inštaláciu a manipuláciu s materiálom je potrebné vykonávať tak, aby nedošlo k ohrozeniu zdravia a bezpečnosti zamestnancov, vystavovateľov a návštevníkov. Nie je dovolené vykonávať hlučné, prašné a toxické práce. V areáli výstavy nesmie byť zakladaný oheň, resp. vykonávané práce s otvoreným ohňom, ako napr. zváranie a pod. Fajčenie v areáli výstaviska je zakázané.

V prípade, že organizátor v dôsledku ním nezavinených okolností (vis major) nemôže uskutočniť výstavu a zaistiť konanie akcie po celú dobu trvania akcie alebo jej časť na celom výstavisku či na jeho časti, upovedomí o tejto skutočnosti dotknutých vystavovateľov. Všetky záväzky vzniknuté organizátorovi z uzatvorenej zmluvy o účasti vystavovateľa na akcii zanikajú. V tom prípade neprislúcha vystavovateľovi žiadny nárok na náhradu príp. vzniknutých škôd. Organizátor je však oprávnený zadržať primeranú čiastku poplatkov vystavovateľom dovtedy uhradených.

Vystavovateľ má právo na reklamovanie prác a služieb poskytnutých organizátorom. Svoje právo využije tak, že zodpovednému pracovníkovi organizátora písomne oznámi reklamáciu najneskôr v deň ukončenia výstavy, inak jeho právo zaniká.

V prípade porušenia ustanovení všeobecných podmienok je organizátor oprávnený vylúčiť vystavovateľa z účasti na akcii, pričom vystavovateľovi nevzniká nárok na vrátenie platieb a úhradu vzniknutej škody.

IV.            ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

Vzťahy, vyplývajúce z tejto zmluvy ako i otázky jej platnosti, sa riadia slovenským právom. Akékoľvek dodatky, zmeny k tejto zmluve musia byť vyhotovené písomne a schválené podpisom obidvoch strán. Prihláška – Zmluva o dielo nadobúda platnosť dňom potvrdenia organizátorom a má charakter obchodnej zmluvy a je obojstranne záväzná. Je vyhotovená v dvoch exemplároch, každá strana obdrží jeden exemplár.